很多企業(yè)都存在人浮于事的情況，組織臃腫事情卻沒(méi)人去做，因?yàn)槁氊?zé)沒(méi)有明確或界定，一件事情既可以張三去做，也可以李四去做，如果張三責(zé)任心強(qiáng)，那么張三就去做了，否則有可能兩個(gè)人互相推諉，工作被拖沓延誤。這種情況所產(chǎn)生的后果可大可小，如果整個(gè)企業(yè)都是這種氣氛，問(wèn)題就很大了。對(duì)外來(lái) 說(shuō)，企業(yè)這樣下去執(zhí)行力很差，缺乏競(jìng)爭(zhēng)能力，丟失客戶是很自然的事情，企業(yè) 是否能永續(xù)經(jīng)營(yíng)恐怕也沒(méi)有什么把握；對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)，這么多的無(wú)效率的人，侵蝕了大量的公司的資金，公司要為其付工資，買(mǎi)福利和支付各種費(fèi)用。【智風(fēng)績(jī)效】認(rèn)為定崗定職對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)特別重要，尤其是間接部門(mén)間接人員。

企業(yè)管理者要在每個(gè)崗位都必須建立其后備人員，因?yàn)樵谳o導(dǎo)企業(yè)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到企業(yè)因?yàn)槟硞€(gè)人物很重要、無(wú)可替代而影響到工作的進(jìn)行的情況。更有甚者，這種人員以此作為籌碼來(lái)跟公司要挾公司，提各種要求，不滿足不行。這種企業(yè)是典型的被員工挾持的企業(yè)，問(wèn)題在于沒(méi)有建立人才梯隊(duì)，沒(méi)有后備人員可以利用。管理者也可以明確在其組織結(jié)構(gòu)表中每個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人員和后備人員這

樣企業(yè)就不回?fù)?dān)心員工因?yàn)殡x職或其他原因無(wú)法工作時(shí)工作沒(méi)人做，而且這樣一來(lái)，企業(yè)的工資體系也非常好建立，因?yàn)椴淮嬖谒厥鈫T工和特殊工作，員工 的升遷加薪都是循既定體系去走，所以大家不回有人感覺(jué)到不公平，也不會(huì)有人覺(jué)得自己無(wú)可替代。所以，這樣一來(lái)，員工工資相對(duì)也比較低了。這跟很多企業(yè)無(wú)法按薪酬體系來(lái)執(zhí)行工資標(biāo)準(zhǔn)相比，人力資源更加低，而且風(fēng)險(xiǎn)更加小。

那么企業(yè)管理者應(yīng)怎么樣建立精干有效地組織體系呢?首先是要在分析各部門(mén)工作的基礎(chǔ)上建立合理的組織結(jié)構(gòu)；其次是在該結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上將職責(zé)明確界定；第三是建立企業(yè)的培訓(xùn)體系，確保組織體系中的角色都是可以擔(dān)當(dāng)自己的崗位的，并且培養(yǎng)備用人才，保持企業(yè)人才的可持續(xù)性。